PROGRAMME CRÉER ET PROMOUVOIR UN ÉVÈNEMENT - NIVEAU 1
Formation Mixte - Spécialité de formation : 335 - Domaine de formation 44058
Formation créée le 15/04/2024. Dernière mise à jour le 25/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Le programme « Créer et promouvoir un évènement » s’adresse aux salariés et dirigeants d’associations sportives ayant pour objectif de développer des actions de manière structurée pour répondre à des besoins de leur structure. Ces derniers utiliseront aussi une méthode de communication adaptée et efficace.
Objectifs de la formation
- Choisir le type d’évènement à mettre en place en tenant compte du contexte de la structure et des objectifs
- Savoir préparer son évènement de manière méthodique et efficace
- Appliquer les règles de la communication interne et externe pour promouvoir son évènement
- Être capable de mener son évènement
- Faire un bilan de son évènement
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Le président de la structure : NOMS - PRENOMS
- MAIL PRESIDENT (CLIENT)
- Nombre de stagiaire : CF ANALYSE DES BESOINS
- Liste des stagiaires : CF ANALYSE DES BESOINS
- MAIL - TELEPHONE (STAGIAIRE 1)
- MAIL - TELEPHONE (STAGIAIRE 2)
- MAIL - TELEPHONE (STAGIAIRE 3)
- MAIL - TELEPHONE (STAGIAIRE 4)
- MAIL - TELEPHONE (STAGIAIRE 5)
- Quelles sont les principales raisons qui motivent cette demande de formation? : CF ANALYSE DES BESOINS
- Qu'attendez-vous de cette formation? - Ce sera l'objectif atteindre des inscrits à cette formation : CF ANALYSE DES BESOINS
Prérequis
- Etre dirigeant bénévole élu de l’association ou salarié
- Avoir accès à un ordinateur et internet
- Posséder une adresse mail accessible pendant la formation
Contenu de la formation
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ENTRETIEN PREALABLE - Définir les attentes du bénéficiaire et les analyser.
- Un questionnaire écrit – Il permet au stagiaire d’expliquer en bref sa demande de formation. Repérer les éléments significatifs de son itinéraire et comprendre sa situation professionnelle actuelle.
- Un entretien oral– Cet entretien est mis en place par le formateur afin d’analyser le résultat du questionnaire écrit et d’établir un programme ciblé et personnalisé en identifiant les étapes clés et la logique du parcours.
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QUIZ PRÉ FORMATION
- QCM évaluer ses connaissances avant la formation avec un test de connaissances
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CHOISIR SON EVENEMENT
- Être capable d’identifier à quel besoin l’évènement doit-il répondre
- Être capable de recenser les évènements susceptibles de répondre à ce besoin
- Être capable d’étudier la faisabilité
- Être capable de définir les objectifs de l’évènement
- Être capable d’identifier et anticiper les retombées pour la structure
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PREPARER SON EVENEMENT
- Être capable de planifier l’organisation de l’évènement
- Être capable de constituer une équipe autour de l’organisation
- Être capable d’identifier les besoins matériels
- Être capable de répondre aux attentes légales
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COMMUNIQUER POUR PROMOUVOIR SON EVENEMENT
- Être capable de définir les cibles
- Être capable de choisir les supports de communication en fonction des différentes cibles
- Être capable de rédiger des courriers d’invitation
- Être capable de préparer ses supports de communication
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MENER SON EVENEMENT
- Être capable de définir les rôles de chacun le jour de l’évènement
- Être capable d’accueillir le public dans de bonnes conditions
- Être capable de répondre aux attentes des différents publics
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FAIRE UN BILAN DE SON EVENEMENT
- Être capable d’évaluer les retombées
- Être capable de faire un bilan financier
- Être capable d’ajuster
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QUIZ DE FIN DE FORMATION
- QCM Valider ses acquis de formation avec un test de connaissances
Équipe pédagogique
JORDAN DURAND : Formateur et conseiller en associations sportives. Il fait parti d’une association sportive depuis le plus jeune âge et en connait tous les rouages. Coordonnées : 06 66 91 11 76 / jordan.durand.ecc@gmail.com SYLVAIN BOUILLY : Formateur et conseiller en associations sportives. Sylvain est dans le milieu associatif depuis de nombreuses années. Salarié, entraîneur diplômé puis dirigeant de club. Coordonnées : 06 72 16 91 05 / Sylvainbouillyecc@gmail.com
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Analyse des besoins préformation afin de proposer une formation adaptée à vos besoins
- Feuilles d'émargements signées par le formateur et le stagiaire par session effectuée
- Travaux personnels à réaliser : analysés et corrigés avec le formateur
- Questionnaire en ligne " Évaluation des acquis et du dispositif de fin de formation" à remplir par le stagiaire avant la fin de la formation
- Questionnaire de fin de formation : Quizz sur les connaissances
- Remise d'un bilan pédagogique personnalisé o Attestation de fin de formation o Attestation d’assiduité o Bilan fin de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Formation 100% sur mesure qualitative
- Un formateur expérimenté et impliqué en associations sportives
- Entretiens individuels
- Questionnaire d'évaluation
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Calendrier de formation flexible
- Salle de formation
- Accès internet gratuit
- Remise de documents
- Supports techniques
Qualité et satisfaction
TAUX DE SATISFACTION DES APPRENANTS AYANT SUIVI UNE SESSION DE FORMATION : PROGRAMME CRÉER ET PROMOUVOIR UN ÉVÈNEMENT - NIVEAU 1
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Attestation fin de formation
Modalité d'obtention
- Délivrance attestations de fin, d'assiduité, de réalisation et synthèse fin de formation
Détails sur la certification
- Délivrance attestations de fin, d'assiduité et de réalisation de fin de formation.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 5 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.