04NIV2 - CRÉER ET PROMOUVOIR UN ÉVÈNEMENT - NIVEAU 2

• Choisir le type d’évènement à mettre en place en tenant compte du contexte de la structure et des objectifs
• Savoir préparer son évènement de manière méthodique et efficace
• Appliquer les règles de la communication interne et externe pour promouvoir son évènement
• Être capable de mener son évènement
• Faire un bilan de son évènement

ENTRETIEN PREALABLE - Définir les attentes du bénéficiaire et les analyser.

• Un questionnaire écrit – Il permet au stagiaire d’expliquer en bref sa demande de formation. Repérer les éléments significatifs de son itinéraire et comprendre sa situation professionnelle actuelle.
• Un entretien oral– Cet entretien est mis en place par le formateur afin d’analyser le résultat du questionnaire écrit et d’établir un programme ciblé et personnalisé en identifiant les étapes clés et la logique du parcours.

QUIZ PRÉ FORMATION

• QCM évaluer ses connaissances avant la formation avec un test de connaissances

CHOISIR SON EVENEMENT

• Être capable d’identifier à quel besoin l’évènement doit-il répondre
• Être capable de recenser les évènements susceptibles de répondre à ce besoin
• Être capable d’étudier la faisabilité
• Être capable de définir les objectifs de l’évènement
• Être capable d’identifier et anticiper les retombées pour la structure

PREPARER SON EVENEMENT

• Être capable de planifier l’organisation de l’évènement
• Être capable de constituer une équipe autour de l’organisation
• Être capable d’identifier les besoins matériels
• Être capable de répondre aux attentes légales

COMMUNIQUER POUR PROMOUVOIR SON EVENEMENT

• Être capable de définir les cibles
• Être capable de choisir les supports de communication en fonction des différentes cibles
• Être capable de rédiger des courriers d’invitation
• Être capable de préparer ses supports de communication

MENER SON EVENEMENT

• Être capable de définir les rôles de chacun le jour de l’évènement
• Être capable d’accueillir le public dans de bonnes conditions
• Être capable de répondre aux attentes des différents publics

FAIRE UN BILAN DE SON EVENEMENT

• Être capable d’évaluer les retombées
• Être capable de faire un bilan financier
• Être capable d’ajuster

QUIZ DE FIN DE FORMATION

• QCM Valider ses acquis de formation avec un test de connaissances

ASSISTANCE PEDAGOGIQUE

• Soutien individuel : L'assistance pédagogique de 2h offre un temps dédié au stagiaire, lui permettant de poser des questions spécifiques et d'obtenir des éclaircissements sur les points du programme qu'il ne maîtrise pas entièrement.
• Adaptation aux besoins : Cette séance est conçue sur mesure, en fonction des difficultés rencontrées par le stagiaire, afin de cibler précisément les notions ou compétences à renforcer.
• Exemples pratiques : Durant ces 2 heures, l'intervenant peut proposer des études de cas, des exercices pratiques, ou réviser certaines notions théoriques pour aider le stagiaire à assimiler les concepts dans un contexte concret.
• Méthodologie et organisation : Au-delà de la compréhension du contenu, l'assistance pédagogique peut porter sur la méthode de travail, la gestion du temps, ou l'utilisation d'outils pratiques afin que le stagiaire gagne en autonomie et en efficacité.
• Accompagnement personnalisé : L'objectif est de fournir un suivi individualisé, d'écouter les difficultés du stagiaire, et d'ajuster la pédagogie pour l'aider à progresser et à atteindre ses objectifs de formation.

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.