10 - FAVORISER LA MONTEE EN COMPETENCES DES SALARIES DE STRUCTURES SPORTIVES

• Identifier les compétences clés liées à son poste au sein d’une association sportive.
• Mettre en œuvre des outils et méthodes adaptés parmi : la gestion administrative, financière, communicationnelle et humaine de sa structure.
• Mobiliser des connaissances opérationnelles pour mener des actions concrètes dans le cadre de ses missions.
• Développer une posture professionnelle en lien avec les évolutions du secteur associatif et sportif.
• Sélectionner des solutions numériques et organisationnelles favorisant l’efficacité au quotidien.
• Élaborer et conduire des projets au sein de sa structure avec rigueur et méthode.
• Renforcer sa contribution au bon fonctionnement et au développement stratégique de l’association.
• Être capable de définir et situer son association dans l’environnement associatif
• Découvrir et s’approprier les différents outils et documents associatifs
• Connaitre les indispensables règlementaires
• Être en mesure d’assurer la gestion courante de l’association (secrétariat, trésorerie, ressources humaines)
• Connaître les sources de financement
• Connaître et gérer les différents organes statutaires
• Interroger ses pratiques à travers un audit (autodiagnostic)

ENTRETIEN PREALABLE - Définir les attentes du bénéficiaire et les analyser.

• Un questionnaire écrit – Il permet au stagiaire d’expliquer en bref sa demande de formation. Repérer les éléments significatifs de son itinéraire et comprendre sa situation professionnelle actuelle.
• Un entretien oral– Cet entretien est mis en place par le formateur afin d’analyser le résultat du questionnaire écrit et d’établir un programme ciblé et personnalisé en identifiant les étapes clés et la logique du parcours.

QUIZ PRÉ FORMATION

• QCM évaluer ses connaissances avant la formation avec un test de connaissances.

01. SE FORMER AU SECRETARIAT ASSOCIATIF - 4H PRESENTIEL (FACE A FACE OU VISIO) + 2H E-LEARNING

• Comprendre les missions essentielles du secrétariat dans un club sportif.
• Maîtriser les outils de gestion documentaire et de correspondance.
• Rédiger des procès-verbaux de réunion et des comptes-rendus administratifs.
• Organiser efficacement les archives et les documents statutaires.

02. STRUCTURER SON POSTE ET GERER SON TEMPS - 4H PRESENTIEL (FACE A FACE OU VISIO) + 2H E-LEARNING

• Identifier ses missions prioritaires et les organiser de manière efficace.
• Utiliser des outils de planification adaptés à ses responsabilités.
• Définir une organisation de travail compatible avec le rythme associatif.
• Mettre en œuvre des méthodes de gestion du temps et des priorités.

03. ACCUEILLIR ET FIDELISER LES ADHERENTS DE SA STRUCTURE - 4H PRESENTIEL (FACE A FACE OU VISIO) + 2H E-LEARNING

• Identifier les attentes et besoins des adhérents.
• Mettre en place un processus d’accueil structuré et chaleureux.
• Concevoir un parcours d’adhésion et de fidélisation.
• Utiliser des outils de suivi de la satisfaction et de la fidélité.

04. AMELIORER LA COMMUNICATION INTERNE DE SON ASSOCIATION - 4H PRESENTIEL (FACE A FACE OU VISIO) + 2H E-LEARNING

• Identifier les canaux et outils adaptés à la communication interne.
• Clarifier les rôles et responsabilités des membres dans la circulation de l’information.
• Élaborer un plan de communication interne simple et efficace.
• Favoriser la communication ascendante, descendante et transversale.

05. AMELIORER LES RESSOURCES FINANCIERES : DECOUVRIR ET REDIGER DES DEMANDES DE SUBVENTION - 4H PRESENTIEL (FACE A FACE OU VISIO) + 2H E-LEARNING

• Identifier les différents financeurs publics et les dispositifs existants.
• Analyser un appel à projet et en extraire les éléments clés.
• Structurer une demande de subvention claire, argumentée et conforme.
• Rédiger un budget prévisionnel cohérent pour accompagner la demande.

06. MAITRISER LES BASES ASSOCIATIVES - 4H PRESENTIEL (FACE A FACE OU VISIO) + 2H E-LEARNING

• Comprendre le fonctionnement d'une association loi 1901 (statuts, AG, CA, etc.).
• Identifier les obligations légales et réglementaires d'une association.
• Connaître les rôles et responsabilités des dirigeants associatifs et les organes constitutifs
• Gérer la vie statutaire et les documents administratifs courants.

07. S'INITIER A L'IA DANS LES ASSOCIATIONS SPORTIVES - 4H PRESENTIEL (FACE A FACE OU VISIO) + 2H E-LEARNING

• Comprendre les concepts de base de l'intelligence artificielle.
• Identifier des usages concrets de l’IA dans la gestion associative et sportive.
• Utiliser des outils d’IA simples pour gagner en efficacité administrative.
• Évaluer les limites, les risques et les enjeux éthiques liés à l’IA.

08. DECOUVRIR LES BASES EN CREATION D'EVENEMENTS

• Identifier les étapes clés d’un projet événementiel.
• Définir les objectifs, les cibles et le budget d’un événement.
• Élaborer un rétroplanning et coordonner les ressources nécessaires.
• Anticiper les aspects logistiques, réglementaires et sécuritaires.

09. DEVELOPPER SES COMPETENCES EN BUREAUTIQUE - 4H PRESENTIEL (FACE A FACE OU VISIO) + 2H E-LEARNING

• Maîtriser les fonctions de base de Word, Excel et PowerPoint.
• Créer et gérer des documents administratifs types (lettres, tableaux, présentations).
• Automatiser des tâches simples (formules Excel, modèles Word).
• Utiliser des outils de collaboration en ligne (Google Drive, OneDrive).

10. CONNAITRE LES TECHNIQUES D'ANALYSE VIDEO LIEES A L'ACTIVITE PHYSIQUE ET SPORTIVE - PARTIE 1 - 4H PRESENTIEL (FACE A FACE OU VISIO) + 2H E-LEARNING

• Comprendre l’intérêt de l’analyse vidéo dans la pratique sportive.
• Identifier le matériel et les logiciels adaptés à l’analyse vidéo.
• Réaliser une captation vidéo en conditions réelles d'entraînement ou de match.
• Extraire des séquences pertinentes pour un premier niveau d’analyse.

11. CONNAITRE LES TECHNIQUES D'ANALYSE VIDEO LIEES A L'ACTIVITE PHYSIQUE ET SPORTIVE - PARTIE 2 - 4H PRESENTIEL (FACE A FACE OU VISIO) + 2H E-LEARNING

• Approfondir les fonctionnalités avancées des logiciels d’analyse vidéo.
• Réaliser une analyse technique ou tactique à partir d’une séquence filmée.
• Présenter les résultats d’analyse sous forme visuelle (annotations, graphiques).
• Intégrer l’analyse vidéo dans un cycle d'entraînement ou de préparation.

12. SE FORMER A LA PREVENTION DES BLESSURES - 4H PRESENTIEL (FACE A FACE OU VISIO) + 2H E-LEARNING

• Identifier les principales causes de blessures dans la pratique sportive.
• Connaître les bonnes pratiques en échauffement, récupération et hygiène de vie.
• Mettre en place des protocoles de prévention adaptés à son public.
• Savoir réagir face à une blessure : premiers gestes, signalement, suivi.

13. AMELIORER LES RESSOURCES FINANCIERES : DEPLOYER LE SPONSORING ET MECENAT - 4H PRESENTIEL (FACE A FACE OU VISIO) + 2H E-LEARNING

• Comprendre la différence entre sponsoring, mécénat et partenariat.
• Identifier les entreprises cibles et leurs motivations.
• Créer des supports de prospection clairs et attractifs (dossier, argumentaire).
• Construire une relation durable avec les partenaires privés.

14. MENER UN AUDIT DE SON ASSOCIATION POUR CONSTRUIRE UN PROJET ASSOCIATIF - 4H PRESENTIEL (FACE A FACE OU VISIO) + 2H E-LEARNING

• Identifier les domaines clés à auditer dans une association (gouvernance, finances, ressources humaines, activités).
• Utiliser des outils et grilles d’analyse pour évaluer la situation de son club.
• Collecter et interpréter des données qualitatives et quantitatives utiles à l’analyse.
• Proposer des axes d’amélioration à partir des constats établis.

15. ACQUERIR LES BASES DE LA PREPARATION PHYSIQUE - 4H PRESENTIEL (FACE A FACE OU VISIO) + 2H E-LEARNING

• Comprendre les principes fondamentaux de la préparation physique générale.
• Identifier les capacités physiques à développer selon les disciplines.
• Construire une séance de préparation physique adaptée au niveau des pratiquants.
• Adapter les contenus en fonction de l’âge, du niveau et des objectifs.

16. FAVORISER LA PREPARATION MENTALE DU SPORTIF - 4H PRESENTIEL (FACE A FACE OU VISIO) + 2H E-LEARNING

• Comprendre les fondements de la préparation mentale (motivation, confiance, stress).
• Identifier les besoins spécifiques des sportifs en matière mentale.
• Mettre en œuvre des techniques simples de visualisation, respiration, concentration.
• Accompagner les sportifs dans la gestion de la pression et des émotions.

17. BATIR ET MENER LE PROJET ASSOCIATIF DE SA STRUCTURE - 4H PRESENTIEL (FACE A FACE OU VISIO) + 2H E-LEARNING

• Comprendre les finalités et les enjeux d’un projet associatif.
• Définir les axes stratégiques en lien avec les valeurs, les missions et le territoire de l’association.
• Rédiger les différentes composantes d’un projet associatif structuré (diagnostic, objectifs, actions, indicateurs).
• Mettre en œuvre, suivre et évaluer le projet associatif dans la durée avec les parties prenantes.

QUIZ DE FIN DE FORMATION

• QCM Valider ses acquis de formation avec un test de connaissances

ASSISTANCE PEDAGOGIQUE - 2H

• Soutien individuel : L'assistance pédagogique de 2h offre un temps dédié au stagiaire, lui permettant de poser des questions spécifiques et d'obtenir des éclaircissements sur les points du programme qu'il ne maîtrise pas entièrement.
• Adaptation aux besoins : Cette séance est conçue sur mesure, en fonction des difficultés rencontrées par le stagiaire, afin de cibler précisément les notions ou compétences à renforcer.
• Exemples pratiques : Durant ces 2 heures, l'intervenant peut proposer des études de cas, des exercices pratiques, ou réviser certaines notions théoriques pour aider le stagiaire à assimiler les concepts dans un contexte concret.
• Méthodologie et organisation : Au-delà de la compréhension du contenu, l'assistance pédagogique peut porter sur la méthode de travail, la gestion du temps, ou l'utilisation d'outils pratiques afin que le stagiaire gagne en autonomie et en efficacité.
• Accompagnement personnalisé : L'objectif est de fournir un suivi individualisé, d'écouter les difficultés du stagiaire, et d'ajuster la pédagogie pour l'aider à progresser et à atteindre ses objectifs de formation.

ENTRETIEN PREALABLE - Définir les attentes du bénéficiaire et les analyser.

• Un questionnaire écrit – Il permet au stagiaire d’expliquer en bref sa demande de formation. Repérer les éléments significatifs de son itinéraire et comprendre sa situation professionnelle actuelle.
• Un entretien oral– Cet entretien est mis en place par le formateur afin d’analyser le résultat du questionnaire écrit et d’établir un programme ciblé et personnalisé en identifiant les étapes clés et la logique du parcours.

QUIZ PRÉ FORMATION

• QCM évaluer ses connaissances avant la formation avec un test de connaissances

DEFINIR ET SITUER SON ASSOCIATION

• Découvrir et redécouvrir la procédure de création d’une association
• Connaitre les différentes formes d’associations et de clubs
• Être capable de situer son association : instances, affiliation et agréments

MAITRISER ET MANIPULER LES DOCUMENTS ASSOCIATIFS ET ORGANISER LES TEMPS FORTS

• Connaitre les responsabilités des membres du bureau et du comité directeur
• Être capable de rédiger et modifier ses statuts
• Être capable de concevoir et communiquer un règlement intérieur
• Être capable de préparer, concevoir et animer une réunion avec les dirigeants
• Être capable de préparer, concevoir et animer une réunion avec les membres du bureau
• Être capable de préparer, concevoir et animer une assemblée générale

ASSURER LE SECRETARIAT ASSOCIATIF

• Être capable de préparer et transmettre les documents inhérents aux réunions : invitations,
• convocations, comptes rendus, procès-verbaux
• Savoir gérer une messagerie électronique
• Organiser et gérer la saisie de licences ou d’adhésions
• Rédiger, préparer et recueillir les informations importantes : La fiche sanitaire La fiche d’autorisation

ASSURER LA GESTION FINANCIERE

• Assurer la saisie comptable
• Éditer le compte de résultat
• Rédiger le budget prévisionnel
• Équilibrer son budget
• Manipuler un logiciel comptable
• Découvrir les différents types de subvention
• Préparer son porte documents pour solliciter les subventions
• Saisir une demande de subvention de manière dématérialisée
• S’initier à la réponse d’appels à projet
• Découvrir la notion de contributions volontaires en nature
• Découvrir les notions de sponsoring et mécénat

MAITRISER LES NOTIONS ESSENTIELLES EN RESSOURCES HUMAINES

• Connaitre les droits et devoirs des salariés dans les associations
• Connaitre les droits et devoirs des bénévoles
• Créer un emploi dans son association
• Gérer un emploi dans son association : fiche de paie, complémentaire santé, entretiens annuels,
• entretiens professionnels, médecine du travail…
• Financer un emploi
• Connaître les dispositifs de valorisation des bénévoles
• Animer une réunion
• Appréhender, comprendre et gérer la cohabitation entre salariés et bénévoles.

INTERROGER SES PRATIQUES ET DECOUVRIR LES BASES DE LA METHODOLOGIE DE PROJET ASSOCIATIF

• Découvrir la structuration d’un projet associatif
• Se questionner sur les différentes thématiques : secrétariat, gestion financière, gestion humaine
• Faire un diagnostic de l’association sur différents aspects en lien avec le développement

QUIZ DE FIN DE FORMATION

• QCM Valider ses acquis de formation avec un test de connaissances

ASSISTANCE PÉDAGOGIQUE 2H

• Soutien individuel : L'assistance pédagogique de 2h offre un temps dédié au stagiaire, lui permettant de poser des questions spécifiques et d'obtenir des éclaircissements sur les points du programme qu'il ne maîtrise pas entièrement.
• Adaptation aux besoins : Cette séance est conçue sur mesure, en fonction des difficultés rencontrées par le stagiaire, afin de cibler précisément les notions ou compétences à renforcer.
• Exemples pratiques : Durant ces 2 heures, l'intervenant peut proposer des études de cas, des exercices pratiques, ou réviser certaines notions théoriques pour aider le stagiaire à assimiler les concepts dans un contexte concret.
• Méthodologie et organisation : Au-delà de la compréhension du contenu, l'assistance pédagogique peut porter sur la méthode de travail, la gestion du temps, ou l'utilisation d'outils pratiques afin que le stagiaire gagne en autonomie et en efficacité.
• Accompagnement personnalisé : L'objectif est de fournir un suivi individualisé, d'écouter les difficultés du stagiaire, et d'ajuster la pédagogie pour l'aider à progresser et à atteindre ses objectifs de formation.

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.